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Cari Soci,
l´Assemblea Plenaria 2011 si terrà domenica 9 Gennaio in provincia di Parma, nell´Hotel Cristallo, a Salsomaggiore Terme.
Ricordiamo che la partecipazione con diritto di voto è strettamente riservata ai Soci che hanno effettuato il rinnovo, come previsto dallo Statuto. Poiché in loco non sarà possibile rinnovare il tesseramento, eventuali Soci in attesa di rinnovo potranno presenziare, partecipare ma non votare.
I giorni precedenti, il 6,7 ed 8 Gennaio, si terranno le Giornate Associative 2011, la cui partecipazione è libera ed assolutamente gradita.
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CONVOCAZIONE ASSEMBLEA PLENARIA
Si avvisano tutti i Soci che è indetta dal Consiglio Direttivo l´Assemblea Plenaria Ordinaria 2011.
L´Assemblea si svolgerà domenica 9 Gennaio, alle ore 12 in prima convocazione ed alle ore 14 in seconda convocazione.
L´Assemblea si chiuderà entro le ore 18 e non vi saranno pause.
L´Assemblea si svolgerà a Salsomaggiore Terme (PR), nell´Hotel Cristallo, con il seguente Ordine del Giorno:
1. Sintesi dell´anno associativo 2010
2. Bilancio Consuntivo 2010
3. Elavia
4. Eventi del 2011
5. Varie ed Eventuali
Ogni associato in regola con il versamento del rinnovo, nell´impossibilità di partecipare all´Assemblea Plenaria di persona, può delegare un altro associato a rappresentarlo con diritto di voto compilando l´apposito modulo che dovrà essere consegnato al Segretario dell´Assemblea dal delegato e segnalando tale volontà sul MyGRV, per agevolare le operazioni di segreteria.
Ogni Socio non può avere più di 2 deleghe (oltre al proprio voto).
Per delegare un Socio, occorre segnalarlo sul MyGRV , iscrivendosi all´Evento Plenaria indicando "Delega" --> delego il socio N° XXXX.
Inoltre, il delegato dovrà presentare la delega sottoscritta, scaricabile a questo link: http://www.grvitalia.net/00_materiale/fileonline/GRVItalia_Delega_Plenaria_2011.pdf
La partecipazione a questa Plenaria dà diritto a 20 PUC, mentre la partecipazione tramite delega dà diritto a 10 PUC.
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RINNOVI
Ex Art 8 del regolamento Interno - Rapporto Associativo e Rinnovo (pag 82 della Guida Associativa 2010)
"Il rapporto associativo ha durata annuale e deve essere rinnovato ogni anno.
Per versare le quote di rinnovo relative al 2011 occorre attendere il 15 Novembre e conoscere l´esatto ammontare della quota 2011 stabilita dal Consiglio Direttivo. Sarà quindi possibile versarla alla Tesoreria del Concilio Invernale. [...]"
La quota associativa 2011 è confermata in 10 Euro, nel rispetto dell´Art. 14 dello Statuto (pag 71 della Guida Associativa 2010) e la scadenza per rinnovare era il 15 dicembre.
Chiunque non avesse rinnovato e desideri partecipare alla Plenaria con diritto di voto, può contattare il Tesoriere (matteomerialdo@gmail.com), per individuare una soluzione.
Ricordiamo che a tutti gli Eventi, minori e maggiori, del 2011 sarà possibile rinnovare o tesserarsi ex novo senza problemi. Il rinnovo sopra descritto, quindi, è utile ai fini della partecipazione, diretta o per delega, alla Plenaria 2011, con diritto di voto.
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GIORNATE ASSOCIATIVE 2011
Il 6, 7 ed 8 Gennaio si svolgeranno le Giornate Associative 2011: un´occasione per conoscersi al di là degli eventi propriamente ludici e passare piacevolmente del tempo con le amicizie che spesso si formano durante il denso anno di gioco.
Abbiamo già delle proposte, ed invitiamo ogni Socio presente che voglia suggerire attività a farlo, scrivendo a sara.giorgi@grvitalia.com in modo che possiamo decidere il programma in tempi brevi.
ALLOGGIO
La struttura che ci ospiterà è l´Hotel Cristallo:
http://www.hotel-cristallo.it/
Sono possibili le seguenti soluzioni, ai seguenti costi:
1) 3 Notti - 4 Giorni € 120,00 (6 pasti - 3 colazioni)
2) 2 Notti - 3 Giorni € 90,00 (4 pasti - 2 colazioni)
3) 1 Notte - 2 Giorni € 50,00 (2 pasti - 1 colazione) Pasti extra: € 15,00
Sistemazione in camere doppie e singole (in tal caso il supplemento, da applicare sul costo del pacchetto, è di € 15,00)
Tutti i prezzi sopramenzionati si intendono per persona, con trattamento di pensione completa (1/2 acqua ai pasti inclusa). Arrivo libero.
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ISCRIZIONI
Per partecipare alla Plenaria, oppure per delegare il proprio voto all´Assemblea, è opportuno iscriversi all´Evento Plenaria sul MyGRV, indicando con precisione il Socio che si vuole delegare (raccomandiamo di mettervi d´accordo _prima_ di selezionare il numero di tessera e di far pervenire al delegato la copia firmata della delega, che deve essere presentata all´Assemblea).
Per la Plenaria saranno accettati anche partecipanti "alla porta" (per aver diritto al voto, però, dovranno essere comunque in regola con il tesseramento 2011), ma vi invitiamo a segnalare la presenza per permetterci di organizzare meglio gli spazi.
Per comunicarci la vostra presenza alle Giornate Associative, potrete selezionare l´Evento "Giornate Associative 2011" sul MyGRV, mentre per richiedere una sistemazione in stanza singola/doppia/tripla per 1,2 o 3 notti potete scrivere a Sara (sara.giorgi@grvitalia.com), indicandole direttamente i dati di tutti i compagni di stanza (nome, cognome, numero di tessera e notti all´Hotel).
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Vi aspettiamo alla Plenaria,
Riccardo Zerbo
Presidente GRVItalia
per il Consiglio Direttivo