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Cari Soci,
eccovi tutte le informazioni relative all´Adunanza 1110: leggetele con attenzione e, per qualsiasi chiarimento, non esitate a contattarmi o a contattare il Vice-Responsabile Evento, Marco "Leto" Mistura (ram 346.8785726, marco.mistura@gmail.com ).
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SOMMARIO
1- Adunanza 1110
2- Introduzione IG
3- Iscrizioni
4- Come arrivare
5- Dormire & mangiare
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1- Adunanza 1110
L´Adunanza 1110 si svolgerà nella Tenuta Santallago, sul Monte Serra, e durerà sette giorni, dal 1 al 7 agosto compresi. L´Evento Adunanza 1110 vale 2 PAB al giorno per la Campagna di gioco Adunanza, per un totale di 14 PAB.
Un ringraziamento speciale al socio Rodolfo "Lucyfer" Berardini, che ha interamente sponsorizzato la realizzazione del "dungeon" dell´Adunanza 1110!
PARCHEGGIO
Sarà possibile parcheggiare per "lunga sosta" all´interno della Tenuta, in un´area delimitata in prossimità di una delle zone tende FG. Chi farà, invece, avanti e indietro ogni giorno, dovrà lasciare la macchina lungo la strada privata che porta alla Tenuta, facendo attenzione a lasciare sempre l´adeguato spazio (ogni 5 macchine parcheggiate occorrerà lasciare 2 parcheggi vuoti).
ACCOGLIENZA
La Segreteria osserverà i seguenti orari:
Sabato 31 Luglio: dalle 15.00 alle 21.00
Domenica 1 Agosto: dalle 10.30 alle 13.30
Lunedì 2 Agosto: dalle 11.30 alle 13.30
Martedì 3 Agosto: dalle 11.30 alle 13.30
Mercoledì 4 Agosto: dalle 11.30 alle 13.30
Giovedì 5 Agosto: dalle 12.00 alle 13.30
Venerdì 6 Agosto: dalle 12.00 alle 13.30
Sabato 7 Agosto: dalle 11.00 alle 12.30
Se pensate di arrivare durante il Time In, a Segreteria chiusa, potete chiedere ad un amico di ritirare la vostra busta, a patto che abbiate precedentemente regolato la vostra posizione con la tesoreria (ad esempio attraverso l´invio tramite mail della scansione del vostro bollettino) oppure che la regoli l´amico al vostro posto (mostrando il vostro bollettino, oppure un bollettino che comprende anche la vostra quota), altrimenti potrete ritirarla voi dal Vice Responsabile Evento.
Per qualsiasi problema o situazione particolare non esitate a contattare, anche in loco, la Segretaria Organizzativa, Sara "Keri" Giorgi, 346.8786418 (segretaria.organizzativa@grvitalia.com).
ORARI DI GIOCO
Nel 2010 vorremmo essere particolarmente scrupolosi con il rispetto degli orari di gioco, quindi, salvo diverse comunicazioni dello staff dovute a problemi straordinari, agli orari indicati in seguito il Time In sarà IMPLICITO, cioè anche se non lo sentirete comunicare saremo in TIME IN.
Orari di TIME IN / TIME OUT da Domenica 1 Agosto a Venerdì 6 Agosto: TIME IN 14.00 / TIME OUT Mezzanotte .
Orari di TIME IN / TIME OUT di Sabato 7 Agosto: TIME IN 13.00 / TIME OUT 18.00.
FASCE DI GIOCO
Ogni giornata di gioco è suddivisa in fasce, al fine di consentire ai giocatori una migliore organizzazione delle tempistiche.
FASCIA 1: Low Plot, dalle ore 14.00 alle ore 16.00
La prima fascia è da considerarsi low plot: in questo lasso di tempo sarà ideale realizzare rituali ed "eventi sociali" legati all´organizzazione autonoma dei giocatori. Inoltre, dalle ore 15.00, verranno lanciate le trame di gruppo, protagoniste della FASCIA 2, al fine di consentire ai personaggi un poco di tempo per organizzarsi e far fronte agli eventi di gioco che li riguardano.
FASCIA 2: Gruppo, dalle ore 16.00 alle ore 18.00
Le trame di gruppo verranno giocate in FASCIA 2, anche se il lancio è previsto, come precedentemente accennato, già dalle ore 15.00. È possibile concordare orari di partenza diversi, secondo le modalità indicate nella sezione TRAME DI GRUPPO.
FASCIA 3: Istituzione, dalle ore 18.00 alle ore 21.00
FASCIA 4: Istituzione, dalle ore 21.00 alla Mezzanotte
Le trame di Istituzione verranno giocate principalmente in FASCIA 3 ed in FASCIA 4. Ogni Istituzione, all´interno dei forum dedicati, riceverà comunicazione preventiva sulla fascia alla quale appartiene la propria trama.
TRAME DI ISTITUZIONE
Per agevolare le iscrizioni, indichiamo i giorni relativi alle trame dedicate alle Istituzioni elaviane: queste trame partiranno orientativamente in FASCIA 3 / FASCIA 4 per non sovrapporsi ad eventuali trame di gruppo del medesimo giorno; ogni Istituzione, all´interno dei Forum dedicati, riceverà comunicazione preventiva sulla fascia alla quale appartiene la propria Trama.
PRIMO GIORNO: Chiese di Ashanna, Lerial, Theratos / Bardi / Nebbie / Stella del Nord
SECONDO GIORNO: Alchimisti / Foreste / Liberi Naviganti / Chiese di Rahs, Karmisia e Nuvak
TERZO GIORNO: Maghi, Teologi / Mare / Patto Mercantile di Morulin / Chiese di Agaliel, Lhyra
QUINTO GIORNO: Esploratori / Rocca / Turana / Chiese di Iaboth e Laudian
SESTO GIORNO: Armorieri, Guaritori e Ordo Grifonis / Chiese di Roun, Feyth
TRAME DI GRUPPO
Per consentire ai narratori di avere tempo per lavorare, sarà possibile iscriversi all´Evento Adunanza e quindi selezionare il proprio "supporto logistico" e scegliere i turni PNG fin da subito, senza dover prima effettuare il versamento. Avete tempo fino al 15 luglio per iscrivervi on line dando il vostro contributo ad una trama di gruppo, poiché da quel momento la Regia comunicherà ai vostri narratori a quante persone effettivamente sarà rivolta la trame, affinché sia ponderata correttamente nelle ricompense. Le iscrizioni on line che avverranno oltre il 15 luglio, pertanto, saranno ignorate ai fini dei supporti alle trame di gruppo.
Inoltre, chi non verserà la quota entro la chiusura delle iscrizioni verrà considerato come un supporto non valido ai fini della Trama di Gruppo, con le conseguenze del caso.
In caso non si raggiunga il numero minimo di "sostenitori" richiesti, la trama non verrà giocata e verrà recuperata alla prima occasione utile.
Nei prossimi giorni, inoltre, i capigruppo saranno contattati dallo staff di Regia per sapere quali partecipazione si attendono (la risposta non sarà vincolante, ma servirà ai vostri tramisti per ponderare una sinossi adeguata) ed in quale giorno preferiscono giocare la Trama di Gruppo.
TURNI PNG
Come di consueto, ogni Socio contribuirà all´Evento Adunanza 1110 svolgendo 2 turni da PNG. Entro le 13.45 TUTTI i PNG di turno dovranno essersi presentati al Segretario di Regia, eventualmente concordando (anche in Segreteria) un allontanamento/ritardo, dato che le trame partiranno solo un´ora dopo. Una volta "in servizio" ogni pausa/allontanamento dovrà essere concordato con il Segretario di Regia.
NOTA BENE: per compensare la brevità del 7° turno dell´Adunanza (Sabato 7 Agosto), chi lo sceglierà dovrà anche, terminate le ore da PNG del Sabato, dedicare 2 ore alla pulizia dell´area di gioco ed allo smontaggio ordinato delle strutture IG, seguendo le direttive del proprio "caposquadra". In alternativa alle due ore di smontaggio, sarà possibile svolgere un mini-turno PNG extra il 3° Giorno, presentandosi al Segretario di Regia entro le 17,30 per partire in trama dalle 18.00 alle 21.00 (a patto che quello non sia l´altro suo turno PNG, naturalmente).
GIORNO NO PLOT ED EVENTI PROPOSTI DA PG
È possibile per i PG organizzare qualsivoglia tipo di evento e pubblicizzarlo IG, in particolare durante la giornata No Plot, ossia mercoledì 4 Agosto, e la FASCIA 1: "Low Plot" di ogni giorno (dalle 14 alle 16).
RITUALI
Come di consueto è possibile prenotare i rituali direttamente in loco, salvo prenotazioni precedenti, oppure scrivere IG ai PG Rappresentanti dell´Ordo Grifonis, per assicurarvi la fascia oraria di vostro gradimento. Ogni volta che verrà effettuato un rituale vi sarà un incaricato del Responsabile Evento adibito alla gestione narrativa e arbitrale del rituale. L´arbitro o il narratore controlleranno appena prima dell´inizio del rituale la presenza di tutti i reagenti, dei punti rituali, delle candele e degli incanalatori, ma non comunicheranno l´esito del rituale fino alla sua conclusione e talvolta persino dopo il Time Out.
REAGENTI
Sarà possibile ai soli PG Mercanti ordinare reagenti tramite il modulo gestione PG, quindi se siete interessati non avete che da contattare un PG Mercante.
AREA DI GIOCO E RITUALE DI PACE
Vi saranno una o più aree delimitate da un nastro bianco e rosso e da un cartello recante la scritta: AREA DI EXTRATERRITORIALITA´. Queste aree rappresentano luoghi IG esterni a quello di gioco (altre città e baronie, luoghi segreti o distanti dall´area di gioco, sotterranei od altre dimensioni). Il nastro bianco e rosso quindi rappresenta sempre una limite invalicabile, non esistente IG: sarà possibile accedervi unicamente in presenza di un narratore autorizzato. Per abbandonare l´area di gioco sarà possibile effettuare un rituale di teletrasporto, o raggiungere la zona d´ingresso della Tenuta Santallago, debitamente segnalata da un cartello apposito, e seguire le normali linee guida previste dal Regolamento. Il Rituale di Pace coprirà unicamente l´interno della Cittadella.
EQUIPAGGIAMENTI
Per chi volesse acquistare armi ed equipaggiamenti di gioco durante l´Adunanza, saranno presenti punti vendita dei nostri partner commerciali.
PUNTO INFORMAZIONI
Dopo gli orari di segreteria, sarà attivo un "Info Point": chiunque potrà chiedere informazioni rivolgendosi al Vice Responsabile che sarà lì presente.
INFERMERIA
Alcuni Soci paramedici si prenderanno cura dei Soci che dovessero abbisognare delle loro competenze. Sarà all´uopo allestito un punto "infermeria" attrezzato con quanto necessario ad un punto di primo soccorso.
Qualunque Socio può richiedere in qualsiasi momento l´intervento del personale paramedico, recandosi all´Info Point oppure riconoscendo un membro dell´Aid Team (identificabili da una fascia bianca con il simbolo GRVItalia rosso). E´ tassativamente vietato rivolgersi direttamente ai Soci medici senza passare attraverso il filtro degli altri membri dell´Aid Team, che, solo se lo riterranno necessario, procederanno a contattare i suddetti medici.
MERCHANDISING GRVItalia
Anche all´Adunanza saranno in vendita a 20 Euro e solo su prenotazione, borsoni, felpe ed impermeabili GRVItalia. Per ordinarne, mandate una mail entro il 10 luglio, a Giuseppe Villaccio "Wolf" (nonnolupo@msn.com ) con oggetto Merchiandising ADU 1110 - [nome e cognome socio] e specificate nella mail:
- nome e cognome, tessera, numero di telefono
- numero e tipologia degli articoli ed eventuali taglie
Gli articoli saranno disponibili solo previo raggiungimento del quantitativo minimo per la stampa ed andranno pagati alla consegna.
OGGETTO DA VOTATO
Ogni PG votato -di rango minimo 2- ad un´Istituzione (quindi non solo i Rappresentanti) potrà richiedere il proprio oggetto da votato, di valore pari a 5 Reali (scegliendone nome, tipologia e frase), attraverso un modulo presente nella gestione abilità PG (dove avete cioè il resto delle informazioni come votati). TUTTI i votati, all´atto del ritiro dell´oggetto, riceveranno IG il Marchio Magico della rispettiva Istituzione.
ERASMUS A PANON
Tutti i PG che sono ancora a studiare nel Regno di Panon possono da questo momento e fino alla fine dell´anno contattare Riccardo "Frido" Zerbo per comunicare la "spesa dei 10 Token", cioè lo studio necessario ad affrontare il secondo corso. Come previsto, tali Token verranno "bruciati" ma abiliteranno i PG ad acquisire le abilità "Conoscenza delle Rune 1 ed Istruzione Suprema 2": nella comunicazione chiarite bene se intendete o meno acquistare tali Abilità.
ISTRUZIONE SUPREMA
In occasione dell´Adunanza sarà possibile "spendere" uno o più slot di Istruzione Suprema per ottenere informazioni in merito agli argomenti che il GA comunicherà entro il 18 Luglio. I Soci interessati dovranno comunicarlo, secondo modalità chiarite tramite i forum associativi, allo Staff di Regia che provvederà a farvi avere il materiale relativo.
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2 - Introduzione IG
Proclama Regio
"Mio popolo,
ancora una volta le briglie che conducono il Bianco Cavallo hanno dovuto piegarsi ad una volontà malevola, inerpicandosi lungo vie proibite: i fatti di Shildia ne sono vergognosa testimonianza, e bruciano come tizzoni ardenti nella nostra memoria.
Ho chiesto di sapere, ed ho ottenuto risposta. Grazie agli sforzi congiunti dei quattro Pilastri del Regno, l´intricata trama ordita ai nostri danni è svelata: le Sei Bestie, accompagnate dai loro blasfemi Fratelli, si stanno muovendo con il chiaro intento di riunirsi presso Tirion. L´ora è grave, l´abisso che anela inghiottirci è oscuro e profondo, ma noi non ci arrenderemo. Sin dai primi giorni del mese dell´Aquila, otto compagnie di Guardie Reali, provenienti dalle baronie di Vitae Orbis, Morulin ed Atinal, marceranno alla volta di Tirion al fine di unirsi alle truppe granducali delle Foreste.
Ebbene, è tempo che i Figli di Elavia tornino ad essere artefici del proprio destino: la Risolutezza sarà la nostra indomita fiamma, il Coraggio il nostro possente maglio e la Fede il grezzo metallo da cui far nascere il brando della nostra indipendenza.
Sorgi, mio popolo!
Affronta con fierezza la Sacra Battaglia, mostrando all´Invasore quale terribile errore abbia commesso. Che l´Adunanza sia la nostra fucina, il crogiolo dove gli intenti diverranno realtà, e che Tirion la Benedetta, terra di sogni e speranze, accolga la gloria che ogni eroe elaviano saprà conquistarsi: orde blasfeme saranno vomitate da luoghi innominabili al fine distruggere la nostra Realtà, eppure troveremo la strada del trionfo.
Ci attende la Guerra. E noi la vinceremo.
Lodovico I, Re di Elavia"
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3- Iscrizioni
Per partecipare è necessario essere Soci GRVItalia, ecco come: http://www.grvitalia.net/?msez=pergiocare
Tutti i Soci al loro primo Evento nel 2010 devono versare alla porta la quota associativa annuale, pari a € 10.00, e consegnare la domanda di ammissione (disponibile all´Evento e scaricabile qui: http://www.grvitalia.net//00_materiale/ ... e_2010.pdf ) correttamente compilata in ogni sua parte.
La partecipazione o il sostegno all´Evento forniscono 2 PAB ed un token validi per la Campagna Adunanza per ogni giorno di gioco, per un totale di 14 PAB e 7 token.
Per partecipare all´Adunanza 1110 è opportuno segnalare la propria presenza tramite il MyGRV, compilando ogni campo del modulo. La mancata iscrizione tramite MyGRV delega allo staff la scelta dei propri turni PNG.
La quota Evento dell´Adunanza 1110, pari ad Euro 75, potrà essere versata comodamente alla porta senza alcun supplemento (rinunciando al fornire il proprio sostegno come PG a trame di gruppo), oppure su CC postale intestato al Tesoriere, Matteo Merialdo, numero : 2871903.
PREFERIBILMENTE, è possibile effettuare un bonifico sul medesimo CC, intestato a Matteo Merialdo, conto BancoPosta, al seguente IBAN: IT25U0760101400000002871903 .
Vi preghiamo di NON usare bollettini telematici (piuttosto è preferibile il bonifico) in quanto la loro tracciabilità è problematica.
È FONDAMENTALE inserire come causale (del bollettino postale o del bonifico bancario): "Quota Evento Adu 1110 Soci [inserire tutti I numeri di tessera dei soci che stanno pagando]".
Ricordiamo che è assolutamente VIETATO pagare tramite bollettino o bonifico bancario la Quota Associativa 2010, che deve NECESSARIAMENTE essere versata in loco.
Per velocizzare le operazioni di Tesoreria all´Evento consigliamo a tutti di spedire al Tesoriere (matteomerialdo@gmail.com) una scansione della ricevuta del bollettino o del bonifico entro il 28 Luglio 2010. Una mail di risposta vi confermerà la ricezione. Qualora non dovesse arrivarvi tale e-mail o qualora decideste di non spedire la scansione ricordiamo che siete OBBLIGATORIAMENTE tenuti a consegnare la ricevuta del bollettino/bonifico alla Tesoreria durante le operazioni di tesoreria dell´Evento.
Sostegno a distanza: le regole precedentemente esposte valgono anche per il sostegno a distanza dell´Evento che voglia garantire il supporto ad una trama di gruppo.
Per QUALSIASI problematica relativa al pagamento della quota, per dubbi o delucidazioni vi invitiamo a contattare telefonicamente il Tesoriere, sulla RAM associativa o sul numero 3470301371.
NON sarà possibile iscriversi come "PNG full time", ma sarà possibile essere iscritti dal Responsabile Evento come full collaboratori, dopo aver concordato con lui (ed eventualmente con il Regista) le modalità della collaborazione.
Le iscrizioni attraverso il MyGRV chiuderanno giovedì 22 luglio alle ore 23:59.
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4- Come arrivare
Le coordinate della location sono 43°45´58.27"N 10°31´33.80"E, è sufficiente copiarle ed incollarle sul navigatore satellitare o su google maps per trovare il luogo esatto di gioco.
IN AUTO
La Tenuta Santallago si trova praticamente sulla vetta del Monte Serra, a cavallo fra le province di Lucca e Pisa. Il Monte Serra è facile da individuare: è quello con i ripetitori TV sulla vetta.
Chi arriva da sud deve arrivare a prendere la FI-PI-LI fino all´uscita per Navacchio.
Quindi uscire, attraversare i paesi di Navacchio e di Riglione per arrivare a Calci. Da Calci seguire le indicazioni per Santallago (o per il Monte Serra) ed i cartelli GRVItalia.
Chi arriva da nord deve arrivare sulla A11 Firenze-Mare fino all´uscita di Capannori, quindi uscire ed andare in direzione di Pieve di Compito.
Da lì seguire le indicazioni per Santallago (o per il Monte Serra) ed i cartelli GRVItalia.
Si consiglia comunque di verificare la strada su http://www.viamichelin.com , usando come riferimento Calci o Pieve di Compito. La tenuta Santallago si trova a metà della strada che unisce questi due paesi.
IN TRENO
La stazione più vicina è quella di Tassignano-Capannori (30 minuti di auto); la stazione di Pisa è poco più distante (45 minuti di auto).
Sarà inoltre garantito A CHI LO PRENOTERA´ un Servizio Navetta dall´Aeroporto internazionale di Pisa e dalla stazioni di Pisa, Pontedera e di Tassignano-Capannori al campo di gioco e ritorno. Le navette verranno effettuate dalle ore 8.00 alle ore 22.00 in tutte le giornate dell´Evento, più il giorno precedente (31 luglio) ed il successivo (8 agosto).
E´ OBBLIGATORIO concordare il Servizio Navetta con il Vice-Responsabile Evento, Marco "Leto" Mistura (ram 346.8785726, marco.mistura@gmail.com ) ENTRO la chiusura delle iscrizioni. Per qualsiasi cambio di programma (ritardi del treno, cambio di orari), è necessario avvisare sempre IN TEMPO UTILE i navettisti, in modo da non far fare loro viaggi a vuoto (che saranno comunque a carico del Socio). Dati i costi vivi di rimborso benzina ed usura auto chi richiederà il Sevizio navetta dovrà corrispondere al navettista una cifra pari a 0,5 Euro per ogni KM di percorrenza, quindi, per ogni viaggio della Navetta (andata e ritorno da Santallago), si dovranno corrispondere, a mero titolo d i rimborso spese:
dalla stazione di Tassignano-Capannori: 18 Euro
dalla stazione di Pontedera: 30 Euro
dalla stazione di Pisa: 35 Euro
dall´Aeroporto internazionale di Pisa: 50 Euro
NOTA: dall´aeroporto è possibile, tramite un apposito treno, raggiungere in qualche minuto la stazione di Pisa Consigliamo, pertanto, di organizzarsi per arrivare a gruppi di 2-3 Soci per ammortizzare i costi vivi suddetti. E´ consigliato inoltre l´utilizzo della stazione di Pontedera, che è la più semplice da raggiungere ed è collegata perfettamente con la stazione di Pisa (un treno ogni 15 minuti circa).
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5- Dormire & Mangiare
Sarà possibile, come di consueto, pernottare gratuitamente in tenda in due distinti accampamenti: uno vicino al parcheggio ed uno vicino alla Cittadella ed alle docce.
In alternativa, sarà possibile contattare il ViceResponsabile Evento, Marco "Leto" Mistura (ram 346.8785726, marco.mistura@gmail.com ), che provvederà ad individuare per voi la migliore sistemazione tra quelle messe a nostra disposizione dall´Ufficio del Turismo del Comune di Calci. Preannunciamo, tuttavia, una possibile difficoltà ad alloggiare tutti, data la concomitanza con una fiera che ha coperto gran parte delle disponibilità del Comune.
Il nostro sostentamento sarà garantito dal Ristorante presente nell´area di gioco e, come di consueto, sarà possibile utilizzare griglie e punti acqua per cucinare autonomamente.
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Buon Gioco!
Riccardo Zerbo
Responsabile Evento Adunanza 1110
Responsabile Campagna Adunanza