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Cari Soci,
ci scusiamo del ritardo con il quale apriamo questo Evento le cui iscrizioni, eccezionalmente, chiuderanno Lunedì 22 Marzo alle ore 24.00.
Eccovi le informazioni relative all´Evento "La Festa del Disgelo", che si terrà presso la Tenuta di Santallago, sul Monte Serra, Capannori (LU), il 27 e 28 Marzo 2010. Tutti i PNG, possono contattare il Regista per concordare un Ruolo da svolgere al Live; si avvisa, a questo proposito, che tutti i giocatori di medio-bassa statura saranno probabilmente impiegati come PNG Amegrin!
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SOMMARIO
1- Introduzione IG
2- Iscrizioni ed Orari
3- Cena IG e Pernottamento
4- Come arrivare
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1- INTRODUZIONE IG
Audite audite elaviani tutti,
Am-aterec già fu mondata dalla corruzione, il ducato d´Acquileja è ormai vicino alla liberazione, il tiranno d´Aretis è stato sconfitto ed ora finalmente Picenia non teme più i suoi vicini. Per questo, per la prima volta, il Barone di Picenia Eonio Thingast decide di aprire la Festa del Disgelo a tutte le genti di ogni dove come ringraziamento per l´operato degli elaviani.
Nel giorno 27 del mese dell´Albero saluteremo l´inverno che se ne va, finendo il raccolto dello scorso anno e ringraziando Theratos per la clemenza che anche quest´anno c´ha concesso. Nonostante l´embargo, il nostro spirito non è domo, ed anzi, tutte le genti delle Foreste, assieme ad ogni elaviano che vorrà renderci onorati della sua presenza, potranno godere dei frutti d´un annata fra le più prospere: questa è la tradizione amegrin, questa è la nostra tradizione. Tra una merenda e l´altra chiunque potrà cimentarsi nei più tipici giochi Amegrin fino a quando, prima di cena, non sarà incoronato il vincitore della Festa del Disgelo 1110. Durante tutta la giornata, fino al culmine della cena, sarete ovviamente tutti miei graditi ospiti e vi rimpinzerete di ogni prelibatezza della nostra cucina. Le competizioni sono molte e famose, come ad esempio: caccia al tesoro, tiro al bersaglio, pesa il porcellino, la disfida del mangiabiscotti, sasso in lungo, sasso a canestro, piantachiodi, chi porta la pietanza più buona e molto altro.
Saranno tributati premi in denaro, oggetti di squisita fattura e molto altro per i gloriosi vincitori. Se invece siete eroi più avvezzi alla politica che alla baldoria, chi son io per non prestare orecchio ad accordi, disquisizioni e deliziose pianificazioni? Se sarete troppo sbronzi o troppo sazi, e lo sarete, la sera potrete dormire presso le stanze messe a disposizione del barone per l´occasione. Il giorno successivo finiremo il cibo avanzato e andremo a visitare le bellezze della nostra amata terra, rivelando anche i suoi segreti più celati. Naturalmente anche per questa giornata saranno garantite appetitose merende e spuntini.
Elaviani, accorrete numerosi e fate un altro buco alla vostra cintura... ne avrete bisogno!
Eonio Thingast, Barone di Picenia
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2- ISCRIZIONI ED ORARI
L´Evento del 27 e 28 Marzo 2010 si svolgerà all´interno della splendida cornice fornita dalla Tenuta Santallago. Ogni Socio ha facoltà di partecipare ad entrambi i giorni di gioco o ad uno soltanto.
-- Sabato 27 Marzo 2010:
Apertura della Segreteria ore 13:30 / Chiusura della Segreteria ore 15:30
Il Time In verrà dato alle ore 16:00 ed il Time Out alle ore 21,30.
A seguire si svolgerà una Cena IG, durante la quale varranno le regole da taverna, a base delle prelibate pietanze offerteci dalla Tenuta Santallago, al prezzo di 20 Euro da versare direttamente in Segreteria, segnalando opportunamente la propria partecipazione tramite MyGRV.
NOTA: potranno prendere parte al gioco anche Soci che non prendono parte alla cena.
-- Domenica 28 Marzo 2010:
Apertura della Segreteria ore 10:00 / Chiusura della Segreteria ore 11:30
Il Time In verrà dato alle ore 12:00 ed il Time Out alle ore 17:30.
NOTA: i PG che arriveranno dopo il Time In dovranno rimettersi alle decisioni della Regia circa dove iniziare a giocare.
Per partecipare è necessario essere Soci GRVItalia, ecco come: http://www.grvitalia.net/?msez=pergiocare
ATTENZIONE: Non saranno accettati giocatori a cui non sia stato assegnato preventivamente un numero di tessera. Consigliamo di fare la richiesta online almeno un paio di giorni prima dell´Evento.
Tutti i Soci al loro primo Evento nel 2010 devono versare alla porta la quota associativa annuale, pari a € 10,00, e consegnare la domanda di ammissione (disponibile all´Evento e scaricabile qui: http://www.grvitalia.net//00_materiale/fileonline/GRVItalia_Domanda_Ammissione_2010.pdf ) correttamente compilata in ogni sua parte.
La partecipazione o il sostegno all´Evento forniscono, per ogni giornata, 2 PAB validi per la Campagna Adunanza.
Per iscriversi all´Evento è opportuno segnalare la propria presenza tramite MyGRV, compilando ogni campo del modulo. La mancata iscrizione tramite MyGRV comporta la delega allo staff della scelta se giocare da PG o da PNG (assai probabile) e toglie il diritto a ricevere il sacchetto di monete IG in omaggio.
Le iscrizioni sul MyGRV chiuderanno Lunedì 22 Marzo alle ore 23.59.
La Quota Evento giornaliera da versare in segreteria è di € 15,00. La partecipazione in qualità di PNG comporta l´esenzione dalla Quota Evento.
SOSTEGNO A DISTANZA
Sarà possibile sostenere l´Evento a distanza, solo avendo già rinnovato la Tessera per l´anno 2010 (o se provvederete a far giungere in loco la vostra Quota Associativa 2010 e la domanda di ammissione compilata in ogni sua parte), facendo versare la quota Evento da un proprio conoscente direttamente alla tesoreria dell´Evento, iscrivendosi prima sul MyGRV e selezionando la relativa opzione (la qual cosa ci aiuterà nelle operazioni di segreteria) o anche solo decidendolo all´ultimo momento. Per questo solo live, oltre alla possibilità di far giungere il vostro sostegno tramite terzi alla tesoreria, potrete effettuare una ricarica sulla Postepay del Responsabile Evento, Samuele Desideri, che provvederà a versare per voi il sostegno in loco. In questo caso ricordatevi di versare +1 euro per le spese di commissione (cioè 16 per 1 Quota Evento di sostegno, 31 per 2 Quote Evento di sostegno -se la fate per voi e per un vostro amico-, etc).
NOTA: vista la difficile tracciabilità sulle Ricariche PostePay, una volta eseguita la ricarica dovrete avvisare il Responsabile Evento, Samuele Desideri, del pagamento effettuato inviando una mail a samuele.desideri@grvitalia.com contenente in oggetto "[Iscrizione Live] Pag. Supporto a Distanza" e riportante tutti gli estremi della ricarica postepay (data, ora, numero, etc) ed i dati dei giocatori sostenitori (nome, cognome, numero di tessera e recapito telefonico).
La Carta Postepay è intestata a Samuele Desideri ed il numero è: 4023 6005 5209 5517
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3- CENA IG E PERNOTTAMENTO
CENA IG
Durante la sera di Sabato 27 Marzo 2010 è prevista una Cena IG a tutti gli effetti, fruibile a qualunque Socio ma non obbligatoria, all´interno dei locali della Tenuta. Chi non volesse prendere parte alla cena potrà comunque continuare a giocare all´interno dei locali, rispettando le disposizioni date dallo Staff Evento. Durante la Cena IG varranno le Regole da Taverna su tutta l´Area di Gioco, fino al Time Out che verrà dato a fine cena.
Per poter partecipare alla Cena IG è necessario indicare la propria adesione tramite il modulo d´iscrizione del MyGRV, specificandolo nell´apposito campo dedicato alla Cena stessa. Chiunque abbia esigenze di tipo vegetariano, è pregato altresì di indicarlo nel campo secondario "Vegetariano", per poter usufruire dell´ottimo menù alternativo previsto dalla Tenuta Santallago.
La cena, offerta dalle sapienti cucine della Tenuta Santallago, prevede al costo di Euro 20, che andranno corrisposti direttamente in Segreteria durante le normali procedure d´Iscrizione, il seguente menù: 2 primi che si comporranno delle specialità tipiche toscane, Arrosto con contorno ( patate / insalata ), Dolce, Caffè, vino e acqua compresi nel prezzo. Le portate sopracitate si intendono come portate a volontà.
Per coloro che hanno necessità di rispettare determinate abitudini alimentari, la Tenuta Santallago fornirà un menù alternativo che si comporrà delle stesso numero di portate, ma a base di pizza, verdure e formaggi.
La Cena IG avrà inizio inderogabilmente alle 21.30 per comprensibili difficoltà dei Gestori ad iniziare più tardi.
PERNOTTAMENTO
La sera di Sabato 27 e di Domenica 28 Marzo 2010 sarà possibile pernottare in tenda gratuitamente all´interno della Tenuta Santallago, in una zona appositamente allestita che vi sarà indicata dallo Staff Evento. Si raccomanda ai Soci di non piantare la propria tenda in zone diverse da quella concordata con la Tenuta per evitare di intralciare le attività di Gioco.
Seguono alcune soluzioni logistiche alternative al campeggio:
http://www.agriturismi-toscana.com/Pisa.htm
http://www.agriturismo.regione.....ex-ita.htm
In ogni caso, consigliamo vivamente di cercare B&B, Alberghi ed Agriturismi nella Provincia di Pisa, in particolar modo Buti e Calci.
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4 - COME ARRIVARE
Le coordinate della Location sono 43°45´58.27"N 10°31´33.80"E , vi basterà copiarle ed incollarle sul navigatore satellitare o su google maps per trovare il luogo esatto di gioco.
IN AUTO:
DA SUD: La Tenuta Santallago si trova praticamente sulla vetta del Monte Serra, a cavallo fra le province di Lucca e Pisa. Chi arriva da sud deve arrivare a prendere la FI-PI-LI fino all´uscita per Navacchio. Quindi uscire, attraversare i paesi di Navacchio e di Riglione per arrivare a Calci. Da Calci seguire le indicazioni per Santallago.
DA NORD: Chi arriva da nord deve arrivare sulla A11 Firenze-Mare fino all´uscita di Capannori, quindi uscire ed andare in direzione di Pieve di Compito. Da lì seguire le indicazioni per Santallago (o per il Monte Serra).
Il Monte Serra è facile da individuare: è quello con i ripetitori TV sulla vetta. Si consiglia comunque di verificare la strada su www.viamichelin.com , usando come riferimento Calci o Pieve di Compito. La tenuta Santallago si trova a metà della strada che unisce questi due paesi.
IN TRENO: La stazione più vicina è quella di Pontedera (25 minuti di auto); la stazione di Pisa è poco più distante (35 minuti di auto).
Qualora vi siano dei Soci che abbisognino di un passaggio dalla stazione all´Area di Gioco, sono tenuti a comunicarlo entro e non oltre Venerdì 19 Marzo 2010 al Responsabile Evento Samuele / Leandro all´indirizzo mail samuele.desideri@grvitalia.com , specificando nell´Oggetto la dicitura "Evento Santallago 27-28 Marzo: richiesta Navetta", e nel testo l´orario ed il giorno di arrivo e di partenza.
In caso di numerose richieste di passaggio verranno effettuate delle Navette uniche che accorperanno insieme più viaggi: vi chiediamo quindi la massima disponibilità e flessibilità, a seconda delle esigenze dello Staff Evento.
PARCHEGGIO: sarà possibile parcheggiare all´interno della Tenuta Santallago.
Per qualsiasi informazione, non esitate a contattare il Responsabile Evento, Samuele "Leandro" Desideri: 349.6181512 ( samuele.desideri@grvitalia.com )
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Buon Gioco!
Riccardo Zerbo
Responsabile Campagna Adunanza